Пн-пт: 10.00 — 19.00
Избранное

Апостиль, легализация и нотариальное заверение документов

Если вы планируете использовать документы иностранной компании в стране, отличной от регистрации, или свои личные документы за пределами России или СНГ, то их необходимо заверить и легализовать. В основном, существует три вида заверений: заверение у нотариуса, апостилирование или легализация.
Заверенные у нотариуса документы можно использовать лишь в стране его практики или в государствах, которые заключили соответствующее соглашение. В остальных случаях документы требуется апостилировать или легализовать.
Мы готовы предоставить такие услуги.

Узнать стоимость

Для каких задач потребуется заверение документов?

Вы зарегистрировали компанию в России или в иностранном государстве и планируете получить дополнительные услуги в третьей стране. Приведем пример таких услуг:

  • открытие банковского счета;
  • получение налогового номера (например, в России для иностранной компании);
  • получение ВНЖ, ПМЖ, гражданства как физическое лицо.

Популярные предложения

  • Заверение в МИД Канады
  • Заверение в Консульстве страны предъявления документов
Не участвует в Гаагской Конвенции от 05 октября 1961 года, поэтому апостилировать документы в этой стране невозможно
Заказать
  • Заверение в МИД Сингапура
  • Заверение в Консульстве страны предъявления документов
не участвует в Гаагской Конвенции от 05 октября 1961 года, поэтому апостилировать документы в этой стране невозможно
Заказать

Стоимость

Цена за нотариальное заверение иностранных документов начинается от 100 долларов США, апостиля – от 250 долларов США. Стоимость легализации определяется страной и количеством.

О нас

Заранее запрашиваем базовый комплект документов для оценки стоимости работ во избежание доплат.

Сохраняем с лицензированными регистрационными агентами многолетние партнерские отношения

15
Лет в сфере регистрации международного бизнеса
Оказываем услуги в соответствии с международным законодательством

Полезная информация

  • Нотариальное заверение

    Нотариус может заверять документы двумя способами: сверять копии с оригиналами или подтверждать подлинность подписи. Корпоративные документы иностранных компаний заверяют как копии. Исключением обычно бывает доверенность, где нотариус в тексте заверения прописывает, что он лично видел и проверил полномочия директора или иного управляющего в компании. Таким образом нотариус подтверждает законность подписи должностного лица.

    Чтобы осуществить нотариальное заверение иностранных документов в России, необходимо перевести их на русский язык. Затем переводчик ставит свою подпись и нотариус её заверяет. После этого с комплекта оригинал + перевод можно сделать нотариальные копии.  Для удостоверения подписи должностное лицо компании должно лично посетить нотариуса.

    За рубежом функции нотариуса также могут исполнять другие лица. Например:

    • в Великобритании – Солиситор (категория адвокатов);
    • на Кипре – Certifying officer (удостоверяющее должностное лицо, которое может заверять определенные категории документов);
    • в Гонконге – Commissioner for Oaths (Чиновник, выполняющий различные юридические процедуры).

    Функции нотариусов и удостоверяющих должностных лиц в иностранных государствах практически не отличаются от российских. Однако чтобы заверение давало право использовать документ в другой стране, необходимо специальное соглашение. У России такое соглашение есть со странами, которые входят в Евразийский экономический союз (Белоруссия, Армения, Казахстан, Киргизия). То есть если Вы планируете открытие счета в одной из этих стран, дополнительной легализации корпоративных документов не потребуется, достаточно перевести их и заверить у российского нотариуса.

  • Апостиль

    Апостиль – это стандартизированная форма легализации документа, принятая только в определенных государствах. Это те страны, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.  Среди них:

    • Австрия
    • Белиз
    • Британские виргинские острова (БВО)
    • Великобритания
    • Ирландия
    • Кипр
    • Латвия
    • Лихтенштейн
    • Сейшельские острова и другие.

    Если объяснять простыми словами, то апостиль – это способ подтвердить «законность» документа на территории иностранного государства. То есть если компанию Вы регистрируете в Великобритании, то для открытия банковского счета, например, в Португалии, документы надо апостилировать. Иначе банковские сотрудники не смогут быть до конца уверенными, что это действительно подлинные корпоративные документы, подписанные и заверенные надлежащим образом и надлежащим лицом (в случае нотариальных копий).

    На штампе апостиля, как правило, указаны следующие реквизиты:

    • Наименование государства;
    • Фамилия и должность нотариуса (или заверяющего должностного лица);
    • Учреждение, в котором был проставлен штамп;
    • Город, дата и номер апостиля;
    • Фамилия, должность и подпись лица, проставлявшего апостиль.

    Штамп может быть проставлен как на последней странице (в случае заверения одного документа), так и на второй странице (в случае заверения нескольких). Если апостилируем несколько документов, то на первой странице нотариус перечисляет наименование каждого и подтверждает, что копии верны. Получается сшивка. На второй странице сшивки проставляется апостиль.

    Важно заметить, что апостиль не удостоверяет подлинность документа или верность копий! Апостиль подтверждает подлинность подписи лица, подписавшего документ, или то, что он получен из регистра (например, если это Свидетельство о надлежащем статусе компании — Good Standing или выписка по структуре).

    Не апостилируются:

    • внутренние паспорта и любые удостоверения личности, если они не признаются в иностранном государстве;
    • трудовые книжки, военные билеты;
    • документы по таможенным и коммерческим операциям;
    • документы, составленные в Консульствах или дипломатических учреждениях.

    Среди корпоративных документов, в большинстве случаев, апостилированию подлежат:

    • Свидетельство о регистрации;
    • Учредительный договор;
    • Устав;
    • Решение о назначении первого директора;
    • Доверенность (в случае номинального сервиса).
  • Легализация

    Легализация – альтернативный апостилю способ заверения. Легализация осуществляется в Консульстве государства, для которого предназначены документы. Например, если компания зарегистрирована в Сингапуре, то для открытия счета в Латвии необходимо заверить корпоративные документы у нотариуса, в Министерстве иностранных дел Сингапура и в Консульстве Латвии. Таким образом признается их законность на территории Латвии, и можно подавать в банк. Иногда требуются переводы на местный язык.

    Легализация применяется в тех государствах, которые не подписали Гаагскую Конвенцию 1961 года. Среди популярных для регистрации компаний юрисдикций – это, как уже упоминалось, Сингапур, а также Канада и ОАЭ.

    Обратите внимание, что легализовать несколько документов в одной сшивке, как это можно сделать при апостилировании, нельзя. То есть консульские печати и штампы проставляются на каждый. В случае если документов много, это существенно увеличит стоимость заказа. При открытии счета узнавайте точный список документов, которые надо предоставить, чтобы потом не оплачивать пересылки несколько раз.